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個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

事業者の名称

株式会社 プログデンス
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-5-1 御茶ノ水ファーストビル
代表取締役 山田 大輔

個人情報保護管理者

株式会社 プログデンス 取締役 経営管理本部 本部長 張山 政広

個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
得意先から提供されたデータ 業務受託契約にもとづいて、受託した業務を遂行するため 非開示
外注先から提供されたデータ 業務受託契約にもとづいて、受託した業務を遂行するため 非開示
紹介会社及び求人サイトから取得したデータ 採用業務(採用検討、面接、各種連絡) 非開示
お客様情報 お問い合わせに対するご回答、サービスに関するご案内 開示
得意先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理 開示
外注先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理 開示
面接応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡) 開示
当社社員情報 人事、総務、各種業務管理、広報活動 開示
お問合せいただいた方についての個人情報 本人確認、お問合せに対するご回答 開示
セミナーにお申込み頂いた方の個人情報 資料送付、セミナー開催・変更に関するご連絡、セミナーに関する情報及び有用な情報等のご提供、お客様ご本人からのお問い合わせ・苦情への回答及びご連絡、セミナーの改善等に関するアンケート依頼・各種統計処理 開示
監視カメラ映像 防犯のため 非開示

 

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

 

開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書   に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書  に所定の事項を全てご記入ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
1.代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2.委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、2,000円(税込)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて2,000円(税込)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

7.改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

ご不明な点、苦情及びご相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
※ 当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

個人情報お問合せ窓口

株式会社プログデンス
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-5-1 御茶ノ水ファーストビル
Mail: compliance@ml.progdence.co.jp  TEL:03-5577-6031  FAX:03-5577-6032
個人情報に関する責任者:個人情報保護管理者 張山 政広

  • プライバシーマーク

制定日 2008年9月1日
更新日 2022年4月1日
株式会社プログデンス
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-5-1 御茶ノ水ファーストビル
代表取締役 山田 大輔

  • プライバシーマーク
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